自動售貨機的管理和運營是有專門的負責人的。一般是由行政部負責經營管理,保障其正常運營, 所供商品按市場零售價售賣,不得高于市場零售的售價;嚴把進貨關,杜絕偽劣商品,不得在自動售貨機銷售“三無”產品,以確保消費者健康;建立了完善的電子進銷貨臺賬制度,記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號(生產日期)、保質期、供(購)貨者名稱及其能找他的方式、購(銷)貨日期等內容;相互監督,開關機器的錢柜鎖由行政和財務部分別安排專人負責,逐月盤點,以保證進貨、銷售、盤存貨額相符,杜絕漏洞;公正廉潔,進貨須行政部、財務部共同選購、談價,確定售賣商品供貨商;每周清點一次自動售貨機營業款,行政部登記營業賬款后交財務部收款。目前大多數小規模的自動售貨機投放,無需審批手續,只需要和被占地方協商利潤分配,只要被占地方同意,就可以投放。如果是大規模的投放運營的機器,按道理,是應該到相關的部門注冊登記,但是通過咨詢,很少有這么做的。如果是在自己單位投放運營,無需以上程序,內部協商即可。